Udostępnianie danych ze zbiorów meldunkowych, ze zbiorów PESEL, ewidencji wydanych i utraconych dowodów osobistych

Referat Ewidencji Ludności i Dowodów Osobistych

Pok. nr 17

Podstawa prawna:
- Ustawa z dnia 10 kwietnia 1974 r. o ewidencji ludności i dowodach osobistych (Tekst jednolity Dz. U. nr 87, poz. 960 z 2001 r. z późniejszymi zmianami);
- Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 18 listopada 2002 r. w sprawie wzoru formularza wniosku o udostępnienie danych ze zbiorów meldunkowych, zbioru PESEL oraz ewidencji wydanych i utraconych dowodów osobistych (Dz. U. nr 201, poz. 1702 z 2002 r.);
- Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 30 kwietnia 2002 r. w sprawie wysokości opłat za udostępnienie danych ze zbiorów meldunkowych, zbioru PESEL oraz ewidencji wydanych i utraconych dowodów osobistych oraz warunków i sposobu ich wnoszenia (Dz. U. nr 62, poz. 564 z 2002 r.).

Opłaty:
- za udostępnienie danych opłata w wysokości 4 % kwoty najniższego wynagrodzenia za pracę pracowników.

Termin odpowiedzi:
bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w terminie 1 miesiąca

Tryb odwoławczy:
W przypadku decyzji o odmowie udostępnienia danych przysługuje prawo do złożenia odwołania do Wojewody Mazowieckiego za pośrednictwem Wójta Gminy w terminie 14 dni od daty otrzymania decyzji.

Uwagi:
Wnioskodawca zobowiązany jest wykazać interes prawny upoważniający do żądania udostępnienia danych osobowych innej osoby - jeśli żądanie nie wynika wprost z przepisów prawa materialnego, należy wskazać wiarygodną potrzebę posiadania danych lub załączyć dokument, z którego wynika obowiązek wskazania danych osobowych (np. wezwanie sądowe, postanowienia i decyzje innych organów).

Dokumenty
- wypełniony wniosek o udostępnienie danych ze zbiorów meldunkowych, zbioru PESEL, ewidencji wydanych i utraconych dowodów osobistych,
- potwierdzenie dokonania wpłaty,
- dowód osobisty do wglądu

Załączniki
wniosek o udostępnienie danych ze zbiorów

...........................................................................
(wnioskodawca)

..........................................................................
(adres siedziby lub adres
zamieszkania)

........................................................................................................................
(nazwa organu, do którego jest wniosek kierowany,

........................................................................................................................
i oznaczenie zbioru, z którego będą udostępnione dane)

..................................................................................

WNIOSEK
o udostępnienie danych ze zbiorów meldunkowych, zbioru PESEL, ewidencji wydanych i utraconych dowodów osobistych*)
1. .............................................................................................................................................................................................................................
(podstawa prawna upoważniająca do otrzymania danych lub uzasadniona potrzeba żądania ich udostępnienia1))

................................................................................................................................................................................................................................

................................................................................................................................................................................................................................

................................................................................................................................................................................................................................

.................................................................................................................................................................................................................................

2. ...............................................................................................................................................................................................................................
(informacje o osobie umożliwiające wyszukanie w zbiorze żądanych danych2))

................................................................................................................................................................................................................................

.................................................................................................................................................................................................................................

................................................................................................................................................................................................................................

.................................................................................................................................................................................................................................

3. ................................................................................................................................................................................................................................
(zakres żądanych danych o osobie wskazanej w pkt. 2)

.................................................................................................................................................................................................................................

................................................................................................................................................................................................................................

.................................................................................................................................................................................................................................

......................................................................................................
(data, podpis, pieczęć wnioskodawcy)

2 strona wniosku

W zbiorze meldunkowym (zbiorze PESEL, ewidencji wydanych i utraconych dowodów osobistych*) figurują następujące dane dotyczące osoby wskazanej w pkt. 2 wniosku:

.................................................................................................................................................................................................................................

................................................................................................................................................................................................................................

..............................................................................................................................................................................................................................

..............................................................................................................................................................................................................................

..............................................................................................................................................................................................................................

..............................................................................................................................................................................................................................

..............................................................................................................................................................................................................................

..............................................................................................................................................................................................................................

..............................................................................................................................................................................................................................



........................................................................................................................
(data, podpis i pieczęć administratora)

........................................................................................................................
(data, podpis i pieczęć upoważnionego pracownika)
_______________________________________________
*) Niepotrzebne skreślić.

W przypadku żądania jednostkowej informacji o adresie ze zbioru PESEL wniosek należy kierować do Centralnego Biura Adresowego MSWiA, ul. Kazimierzowska 60, 02-543 Warszawa.
1) Wnioskodawca jest obowiązany wskazać przepis prawa materialnego, na podstawie którego jest uprawniony do żądania udostępnienia danych osobowych innej osoby.
Jeżeli żądanie udostępnienia danych nie wynika wprost z przepisów prawa materialnego, należy wskazać wiarygodną potrzebę posiadania danych lub załączyć dokument, z którego wynika obowiązek wskazania danych osoby (np. wezwanie sądowe, postanowienia i decyzje innych organów).
2) W pkt. 2 wniosku należy wskazać znane wnioskodawcy dane osoby, np. nazwisko i imię, ostatni adres zamieszkania, miejsce urodzenia, wiek lub inne informacje dotyczące wyodrębnienia danych osoby ze zbioru.
Dopuszcza się możliwość załączenia do wniosku wykazu osób, bez konieczności sporządzania odrębnego wniosku dla każdej osoby, jeżeli żądanie udostępnienia danych dotyczy zbioru osób.