Oferta pracy na stanowisko pomocy administracyjnej w Zespole ds. Zamówień i Pozyskiwania Funduszy w Urzędzie Gminy Mińsk Mazowiecki

OFERTA PRACY

NA STANOWISKO POMOCY ADMINISTRACYJNEJ

W ZESPOLE DS. ZAMÓWIEŃ I POZYSKIWANIA FUNDUSZY

W URZĘDZIE GMINY MIŃSK MAZOWIECKI 

1. Wymagania konieczne:

a) wykształcenie średnie

b) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,

c) obywatelstwo polskie,

d) nieposzlakowana opinia,

f) mile widziane doświadczenie w zakresie zbliżonym do zadań na stanowisku.

2.  Wymagania dodatkowe (niekonieczne, mile widziane):

a)     bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office,

b)     podstawowa znajomość przepisów prawa niezbędnych do wykonywania pracy na ww.  stanowisku, a przede wszystkim w zakresie: ustawy  prawo o zamówieniach publicznych, kodeks postępowania administracyjnego, ustawa o samorządzie gminnym, ustawa  o pracownikach samorządowych,

c)      umiejętność pracy nad wieloma zadaniami w tym samym czasie,

d)     znajomość zasad archiwizacji dokumentów,

e)     umiejętność interpretacji i stosowania przepisów prawa,

f)       sumienność, odpowiedzialność, terminowość, dokładność,

g)     umiejętność pracy w zespole oraz sprawnej i efektywnej organizacji pracy,

h)     odporność na stres,

i)       prawo jazdy kat B.

2. Zakres obowiązków:

Osoba na ww. stanowisku będzie miała za zadanie pomagać innym, już wykwalifikowanym osobom, a zarazem wdrażać się w poniższe zadania:

a)       Doradztwo dot. realizacji postępowań o udzielenie zamówienia publicznego

w jednostkach organizacyjnych gminy.

b)       Przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami i regulacjami wewnętrznymi.

c)        Prowadzenie ewidencji prowadzonych postępowań o zamówienie publiczne.

d)       Sporządzanie rocznego sprawozdania dla Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.

e)       Uczestnictwo wraz z Radcą Prawnym w rozprawach związanych z odwołaniami
i skargami.

f)         Przygotowywanie korespondencji w sprawie złożonych odwołań oraz czynności podjętych niezgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych.

g)       Przygotowywanie projektów aktów prawa wewnętrznego (zarządzeń, regulaminów, wniosków).

h)       Pozyskiwanie informacji na temat istniejących i powstających programów Unii Europejskiej wspierających działania gmin, przedsiębiorców i organizacji pozarządowych.

i)         Prowadzenie działań zmierzających do pozyskiwania środków z Unii Europejskiej lub innych funduszy.

j)         Przygotowywanie i opracowywanie  merytoryczne wniosków aplikacyjnych
o pozyskanie środków z funduszy Unii Europejskiej lub innych funduszy na realizację projektów.

k)       Ścisła współpraca z Urzędem Marszałkowskim, Narodowym i Wojewódzkim Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej lub inną Instytucją Wdrażającą w fazie przygotowawczej wniosków, jak również w trakcie oceny i rozliczenia projektów.

l)         Monitorowanie obowiązujących dokumentów programowych.

m)     Informowanie Wójta Gminy o zagrożeniach związanych ze zmianami programowymi funduszy strukturalnych i innych funduszy.

n)       Pozyskiwanie informacji na temat istniejących i powstających programów Unii Europejskiej wspierających działania gmin, przedsiębiorców i organizacji pozarządowych.

o)       Prowadzenie działań zmierzających do pozyskiwania środków z Unii Europejskiej lub innych funduszy.

p)       Przygotowywanie i opracowywanie  merytoryczne wniosków aplikacyjnych
o pozyskanie środków z funduszy Unii Europejskiej lub innych funduszy na realizację projektów.

q)       Ścisła współpraca z Urzędem Marszałkowskim, Narodowym i Wojewódzkim Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej lub inną Instytucją Wdrażającą w fazie przygotowawczej wniosków, jak również w trakcie oceny i rozliczenia projektów.

r)         Monitorowanie obowiązujących dokumentów programowych.

Oferujemy:

- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,

- możliwość osobistego rozwoju.

Miejsce składania ofert pracy:

Aplikacje (CV oraz list motywacyjny) z dopiskiem którego stanowiska dotyczy, należy składać osobiście w Biurze Obsługi Interesanta pokój nr 18 (parter), mailowo na adres gmina@minskmazowiecki.pl lub przesłać pocztą na adres:                              

Urząd Gminy Mińsk Mazowiecki

ul. Józefa  Chełmońskiego 14

05-300 Mińsk Mazowiecki

w terminie do dnia 12.11.2025 r.

W przypadku przesłania ofert za pośrednictwem poczty decyduje data wpływu do Urzędu Gminy Mińsk Mazowiecki.

CV proszę opatrzeć zgodą:

 „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).”